Положение о закупках товаров и услуг для нужд организации ООО «ИТС-Инжиниринг»

Общество с ограниченной ответственностью
«ИТС-Инжиниринг»

УТВЕРЖДЕНО:
Общим собранием участников
ООО «ИТС-Инжиниринг»
Протокол решения
от «11» августа 2017 г.

1. Настоящее Положение о закупке товаров для нужд ООО «ИТС-Инжиниринг» (далее по тексту — Положение) регламентирует закупочную деятельность ООО «ИТС-Инжиниринг» (далее по тексту — Организация) и содержит требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.
   1. Настоящее Положение применяется ко всем закупкам продукции и услуг для нужд Организации на сумму, превышающую 1 000 000 рублей.
2. Настоящее Положение регулирует отношения по закупкам в целях:
   1. Обеспечения своевременного и полного удовлетворения нужд Организации в товарах.
   2. Эффективного расходования денежных средств Организации.
   3. Развития добросовестной конкуренции.
3. В соответствии с целями, указанными в п. 2 настоящего Положения, обеспечивается решение следующих задач:
   1. Определение предмета процесса закупки товаров для нужд Организации и требований к осуществлению отношений, связанных с процедурой закупки.
   2. Осуществление своевременной закупки товаров и услуг необходимого качества, обеспечивающих бесперебойную работу и развитие Организации.
   3. Создание условий для контроля расходования средств.
4. Настоящее Положение распространяется на следующие товарные группы:
   • товары
   • материалы
   • услуги
5. По настоящему Положению участником закупки может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любой индивидуальный предприниматель.
6. Участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с закупкой товаров для нужд Организации как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников процедуры закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с ГК РФ, или ее нотариально заверенной копией.
7. Требования по правоспособности, квалификации и репутации участников размещения заказа устанавливаются в соответствии со спецификой закупаемых товаров и услуг.
8. По настоящему Положению организацией закупочной деятельностью занимается закупочная комиссия Организации.
9. В целях закупки товаров и услуг, закупочная комиссия Организации осуществляет следующие функции:
   1. Определение потребности Организации в товарах.
   2. Определение начальной цены договора, заключаемого по результатам процедуры закупки, и согласование наличия средств для данной закупки и источник финансирования.
   3. Формирование требований к закупаемым товарам.
   4. Составление заявок на закупку, в том числе обоснования цены договора, и утверждение таких заявок.
   5. Размещение заявок на официальном сайте Организации в разделе «Наши закупки» по адресу www.ets-engineering.ru .
   6. Рассмотрение и оценка предложений участников процедуры закупки.
   7. Выбор победителя и заключение договора на поставку товаров и услуг с победителем закупочной процедуры.
   8. Контроль за исполнением Договоров, заключенных по результатам закупочных процедур.
10. При осуществлении вышеперечисленных функций закупочная комиссия Организации обязана:
    1. Строго соблюдать требования настоящего Положения, а также иных локальных актов Организации, связанных с закупочной деятельностью.
    2. Содействовать достижению целей, установленных настоящим Положением.
    3. Составлять ежегодный план закупки товаров.
    4. Корректировать (при необходимости) план закупки товаров и услуг.
    5. Подготавливать и представлять отчеты о проведении процедур закупки.
    6. Осуществить предварительные, закупочные и заключительные операции по закупкам.
    7. Выполнять иные функции, связанные с закупочными процедурами.
11. По настоящему Положению к предварительным операциям по закупкам товаров относятся:
    1. Определение потребности в товарах.
    2. Проведение маркетинговых исследований рынка.
    3. Выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков.
    4. Составление заявок и заказов на поставку товаров и услуг.
    5. Разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.
    6. Направлять план закупки товаров и услуг для утверждения генеральному директору Организации.
    7. Разработка и согласование закупочной документации и проектов договоров.
12. По настоящему Положению к закупочным операциям по закупке товаров относятся:
    1. Заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров.
    2. Уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров.
    3. Приемка товаров, осуществление их оплаты поставщикам.
13. По настоящему Положению к заключительным операциям по закупкам товаров относятся:
    1. Оперативный учет выполнения договоров поставки.
    2. Оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки.
    3. Контроль над ходом выполнения оптовых закупок.
14. При выборе поставщиков Организация руководствуется следующими принципами:
    • обеспечение информационной открытости закупок;
    • обеспечение целевого и экономически эффективного расходования средств на приобретение товаров и реализацию мер, направленных на сокращение издержек Организации;
    • преимущественно коллегиальное принятие решений по стратегическим вопросам организации при осуществления закупок;
    • повышение доли закупок инновационной продукции.
15. По результатам проведенных закупочных процедур закупочная комиссия обеспечивает заключение договоров с поставщиками на условиях, содержащихся в закупочной документации и проекте договора, и принятого предложения поставщика, осуществляет подписание, исполнение и контроль договоров купли-продажи товаров.
16. На главу закупочной комиссии возлагается персональная ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, связанных с процедурами закупки для нужд Организации, возложенных на закупочную комиссию, в соответствии с настоящим Положением.
17. Глава закупочной комиссии вправе вносить предложения руководству по совершенствованию деятельности, связанной с процедурами закупки для нужд Организации.
18. Глава закупочной комиссии формирует реестр договоров, заключенных в соответствии с настоящим Положением, содержащий следующую информацию:
    • номер извещения о закупке;
    • способ закупки;
    • номер и дата заключения договора;
    • предмет договора;
    • цена договора;
    • наименование поставщика;
    • сведения о сроках (изменениях) исполнения договора.
19. Договор поставки товаров для нужд Организации (далее по тексту — Договор) заключается в порядке, предусмотренном ГК РФ и иными нормативными актами с учетом положений настоящего Положения.
20. Договор, право на заключение которого являлось предметом закупочной процедуры, подписывается генеральным директором Организации и участником, чье предложение было признано лучшим.
21. При заключении и исполнении Договора не допускается изменение его условий по сравнению с указанным в протоколе, составленном по результатам закупки.
22. При заключении Договора между Организацией и поставщиком могут проводиться преддоговорные переговоры (в том числе путем составления протоколов разногласий), направленные на уточнение несущественных деталей Договора.
23. Заключение Договора по итогам закупочной процедуры осуществляется в сроки и в порядке, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Организации и условиями конкретной закупочной процедуры.
24. По настоящему Положению Договор заключается путем объединения исходного проекта договора (условий договора), приведенного в закупочной документации, и лучшего предложения участника запроса котировок цен с учетом преддоговорных переговоров.
25. Организация вправе потребовать предоставления Поставщиком до заключения Договора обеспечения исполнения обязательств по Договору.
26. Обеспечение исполнения обязательств по Договору может быть в форме безотзывной банковской гарантии, залога денежных средств, соглашения о неустойке, договора поручительства или иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности.
27. Размер требуемого обеспечения не должен превышать 5 % от начальной максимальной суммы Договора и должен быть указан в закупочной документации.
28. Расторжение Договора допускается по основаниям и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством и локальными актами Организации.
29. В случае отказа участника, чье предложение было признано лучшим, от подписания договора организатор закупки вправе обратиться с предложением о заключении договора к другому участнику, также соответствующему требованиям, предъявляемым Организацией.
30. Настоящее Положение разработано на основе ГК РФ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
31. Настоящее Положение утверждается общим собранием участников Организации.